訪問看護ステーション開業の流れとは?5つのプロセスと注意点

社会の高齢化が進み、看護のニーズは高まっています。そのため、自宅で受けられる訪問看護ステーションの開業を考える方も増えていますが、成功させるには開業のプロセスを押さえておきましょう。

この記事では、訪問看護ステーション開業の流れや注意点を解説します。職員の士気を高められたり、ブランディングにつながったりする制服の導入事例もチェックしましょう。

訪問看護ステーションとは?

訪問介護ステーションとは、利用者の自宅に看護師などを派遣してサービスを行う事業所のことです。介護保険と医療保険に関する指定を受けた事業所が「訪問介護ステーション」と呼ばれます。

訪問看護は、利用者が住み慣れた場所で日常生活を送るためのサポートを行うのが目的です。提供するサービスの内容は、利用者の状況に応じて異なりますが、一般的には食事・排泄・お風呂などの援助や、療養生活を指導します。身の回りを清潔に保つための支援やリハビリテーション、各種医療ケアサービスのひとつです。

近年、訪問看護ステーションの数は増加の一途を辿っており、令和4年には1万箇所を超えました。今後はさらに高齢化が加速するため、訪問看護ステーションも増え続けることが予測されています。

訪問看護ステーション開業の流れ

ここからは、訪問看護ステーション開業の流れを、5つのプロセスに分けてご紹介します。スムーズに開業できるよう、手順を確認しましょう。

目的・方針を明確にする

1つ目のステップで、目的や方針を明確にします。訪問看護ステーションは、開業する地域によって求められる役割が異なることもあり、周辺環境を確認してサービス内容など目的を明確にしておきましょう。周辺にはステーションがどれくらいあるのかはもちろん、サービス内容などもチェックしておくと、地域の利用者にどんなサービスが行き届いていないのかが見えてきます。

また、周辺の医療機関の数や福祉サービスの供給量も確認しましょう。これらを確認することで、開業後の見込み利用者数や提供すべきサービスが見定められ、事業の目的や方針を決めやすくなります。

法人を設立する

2つ目のステップでは、法務局で「商業・法人登記申請」を行い、法人を設立します。訪問看護ステーションは法人でなければ開業できません。すでに設立している場合は、訪問看護事業所を法人内に登記する手続きが必要です。

また、訪問看護ステーションとして法人を設立する場合は、所轄官庁にて介護保険と医療保険の指定を受ける必要もあります。

事業所や備品、職員を確保する

法人を設立し、事業所の契約が完了すれば、活動するための施設を整えます。事務室や面談室、洗面所など事業所を用意しましょう。

事業所が準備できたら、内装や備品を揃えましょう。業務車の契約や事務機器を導入し、薬品などを準備します。職員が快適に働けるよう、更衣室や制服、休憩室などを整備することも必要です。

また、指定申請を出すまでには職員を確保しなければいけません。3人以上の保健師や看護師、または准看護師が必要です。もし開業者自身が看護師として働く場合は、2人以上で構いません。訪問看護ステーションでは、人員に関する基準として、「保健師、看護師または准看護師を常勤換算で2.5人以上配置すること」と定められています。

指定申請を行う

申請に必要な準備が整ったら、4つ目のステップで指定申請を行います。管轄の都道府県等に申請書と添付書類を提出します。提出が必要な書類は以下のとおりです。

• 管理記録
  事業日誌・職員の勤務状況や給与等に関する記録等
• 市町村等との連絡調整に関する記録
• 利用者との契約に関する書類
  契約書・重要事項説明書・利用料金表等
• 指定訪問看護に関する記録
  訪問看護記録書・訪問看護指示書・訪問看護計画書等
• 設備・備品に関する記録
• 会計管理に関する記録
• 運営規程
  事業目的・運営方針・職務内容・営業日や時間・緊急時の対応方法など運営の詳細

これら以外にも、事業所のパンフレットやサービス提供のためのマニュアルも必要になります。指定申請を行うときには、すぐにでもサービス提供をスタートできる状態にしておかなければいけません。

事業を開始する

申請が通り、「指定通知書」が届けば5つ目のステップである、事業の開始に進みます。指定申請が承認されるまでには通常1〜2カ月ほどかかるため、この期間は利用者に向けてや連携する医療機関などへの営業期間として活用しましょう。

訪問看護ステーションの開業時に気を付けたいポイント

訪問看護ステーションを開業するには、気を付けたいポイントが2つあります。

1.運転資金が枯渇する恐れ
事業を行う上で、事業計画や資金計画の作成は欠かせませんが、計画通りにいかないことも多々あります。資金は計画しやすいように、開業資金と運転資金は分けましょう。
開業資金は計画を綿密に立てておけば大幅に変わることはあまりありませんが、運転資金は予定外の事案が発生しやすく、予想額以上必要になるケースもあります。イレギュラーにも対応できるよう、運転資金は余裕を持って準備しておくのがおすすめです。

2.慢性的な看護師不足や利用者獲得の難しさ
全国的に看護師不足が深刻化しています。安定して看護師を確保するためには、働く環境や福利厚生などを充実させましょう。
開業時の採用力や集患力を高めるためには、おしゃれな制服を準備するのもひとつの方法です。職員がモチベーション高く働けたり、再度利用したいと思ってもらえたりするなどの効果が期待できます。
また、広告に利用者家族の目に止まりやすいようSNSを利用し、ほかのステーションと差別化できるサービスを営業内容に盛り込むといいでしょう。

2つのポイントをしっかり押さえて、開業を成功させましょう。

おしゃれな制服を提供する医療ウェアグランド「クラシコ」

採用力や集患力を高めるためのおしゃれな制服選びは、医療ウェアブランド「クラシコ」をチェックしましょう。「クラシコ」は高級感のあるおしゃれな見た目だけでなく、仕立てや着心地、使い勝手のいいデザインにもこだわった、上質な医療ウェアを提供しています。ロンハーマンやジェラート ピケなどの一流ブランドとコラボしていることも、高い信頼性の証です。

訪問看護ステーションのブランディングを図りたいなら、クラシコのユニフォームを導入しましょう。

クラシコのユニフォームは一括導入がおすすめ

クラシコのユニフォームは一括導入がおすすめです。一括導入は団結力が生まれやすくなるため、これから新しくスタートする開業におすすめです。また、統一感も出るためステーションのイメージづくりにもなり、ブランディングの手段としても役立ちます。

導入時には専門スタッフからのアドバイスを受けられるため、初めて利用する方でもスムーズに注文できます。さらに、ロゴやネームを刺繍できるため、より気持ちがひとつになりやすいでしょう。利用者の印象にも残りやすく、ホームページなどの写真で着用すれば広告にもなります。
相談はオンラインでも店舗でも受け付けています。オンライン上でも商品の見比べができるため、開業前の忙しい時期でも利用できるでしょう。

クラシコの制服の導入事例

ここからは、実際の導入事例を紹介します。訪問看護ステーションや病院での一例を集めていますので、参考にしてください。

みまもり訪問看護 みかん「次の時代を担っていく若い世代が喜んで着てくれる制服にしたい」

看護業界を担っていく若い世代に喜んでもらうために、ジェラート ピケ&クラシコのスクラブを採用しました。クラシコに興味を持ったのは、ドラマで使用されていたことがきっかけです。きっかけはおしゃれな見た目でしたが、実際に触れると肌触りがよく、着心地も良いところに満足いただけたとのこと。一括導入で、あたたかみのある施設のイメージロゴを刺繍しています。

現在働いているスタッフのモチベーションを上げるだけでなく、採用にも役立ったようです。実際に、制服を理由に応募して採用された職員もいるとのこと。
働いているスタッフからは、柔軟性や肌触りが良いといった声や、仕事着で可愛いデザインのユニフォームを着られるのは気持ちが上がるといった声が挙がっています。

​小山記念病院「柔らかい印象のスクラブで患者さんに寄り添いたい」

患者さんに寄り添った診療を基本と考え、優しい印象のスクラブを制服として採用しました。サンプルに触れた時に、肌触りが良く好印象だったことがきっかけです。カラー・デザインともにバリエーションが豊富なため、カラーは統一してデザインを個々が好みのものを選んだとのこと。

改良した生地が魅力的だと、2回目の購入にもつながりました。2回目は一括導入し、さらに話しやすい雰囲気に統一され、患者さんから「素敵ですね」と褒めてもらっています。「ワンハート」の理念を表したロゴ刺繍を入れることで、職員の帰属意識を醸成しています。

坂戸中央病院「全員が満足するのは諦めていたけれど、クラシコなら叶えられました」

患者さんと最前線で接する看護部のユニフォームに、クラシコのスクラブを採用しました。働いている職員の年齢層が幅広いため、当初は全員が満足するスクラブを見つけるのは難しいと思っていたとのこと。しかし、クラシコのスクラブに出会えたことで願いは叶い、職員も着心地に満足しています。

導入するスクラブは質にもこだわりました。これまでは色あせやヨレが気になっていましたが、高品質なクラシコなら気にせずに長く愛用できると思ったとのこと。
また、おしゃれで機能的な制服がスタッフのモチベーションアップにつながり、患者さんからの印象も良くなりました。

新規開業の訪問看護ステーションにはおしゃれな制服を

訪問看護ステーションで職員や患者さんを効率的に集めるには、おしゃれな制服を用意するのがおすすめです。おしゃれな制服は、職員のモチベーションアップにつながります。

職員同士の団結力を高めたいなら、クラシコの一括導入を検討しましょう。同じ制服を着用することで、ステーションに統一感が出るため、患者さんからの評判も良くなるでしょう。ぜひ、上質なクラシコのアイテムをチェックしてみてください。

ABOUT Classico クラシコについて
「なぜかっこいい白衣がないのか?」私たちクラシコは、医師の一言から白衣づくりを始めました。2008年の創業以来、いつもきれいで気持ち良く仕事ができる、そんな医療ウェア作りを目指してきました。スタイリッシュでお洒落なシルエットの白衣、そして着る人の気持ちを幸せにし、自信を溢れさせ、ときには気持ちを引き締め、患者さんや医療従事者のまわりの人たちに良い印象を与える白衣を目指して医療ウェアを作り続けています。

医師が一度は着てみたい白衣ランキング1位に選ばれ、白衣をはじめ、スクラブ・ケーシー・ナース服・聴診器や、医療チームの一体感を高めるチーム白衣・病院ロゴ刺繍なども承っています。

クラシコとは
おしゃれ白衣のクラシコ 公式通販サイト
クラシコ店舗のご案内はこちら